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后勤管理处议事规则(修订版)

发布日期:2022-10-31   来源:   点击量:


根据《德赢vwin登录晋旅院办字【2019】68号文件关于《德赢vwin登录采购管理办法》的通知》,方便后勤工作快速运转,结合本部门实际情况,经后勤处全体会议决定,修改实施细则如下。

一、后勤管理处主要事项需经过集体讨论研究决定,杜绝由某个人私自决定。根据实际情况,决定后勤管理处议事小组成员有: 李建军 何庆吉 段秋龙 曹海波 薛鹏

二、议事规则:议事必须由3人或3人以上议事小组成员参加,且必须所议项目相关人员参加,后勤处长或副处长必须参加。

每次议事结束后填写后勤管理处议事决策会议记录表,参会人员签字确认。

三、采购物品(商品或服务)按学院采购办法进行批准后后勤具体执行为:

(1)0.3万元以下,由后勤处具体负责人提出,后勤处长同意执行。

(2)0.3-1万元以下,由使用部门负责人和议事小组1人共同询价购买。并填写询价报告单。

(3)1-5万元,后勤管理处部门议事决策会议研究通过,并填写后勤管理处部门议事决策会议记录表。由使用部门负责人和议事小组2人共同询价购买。并填写询价报告单。

(4)5-10万元,后勤管理处部门议事决策会议研究通过,并填写后勤管理处部门议事决策会议记录表。在学院网站进行询价,由使用部门负责人和议事小组3人及以上研究决定。

(5)采购的服务项目结束后均需附验收报告(附照片)。

(6)特殊(紧急)情况根据实际情况定。

四、工程维修项目程序:

(一)、1万元以内项目(预算内)

1、0.3万元以内:请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字---后勤处执行。

2、0.3-1万元

预算内:后勤处内部会议研究---请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字---后勤处执行。

(二)、预算外:后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明详细项目及金额)---后勤院长签字---财务院长签字----后勤处执行。

(三)、1万以上10万以内项目

1、预算内:后勤处会议研究----后勤处请示报告卡并附后勤议事决策会议记录表(注明事项、金额)---后勤院长签字---院长办公会---后勤处执行。

2、预算外:后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明事项、金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-后勤处执行。

(四)、10万及以上项目

1、预算内:后勤处会议研究----后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明事项、金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---预算公司造价—资产处进行招标---后勤处执行。

2、预算外:后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明事项、金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---预算公司造价—资产处进行招标---后勤处执行。

五、突发情况

后勤管理处口头请示后勤院长---后勤处执行---请示报告卡---按程序履行

本规定从二〇二二年三月开始执行